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Vos missions :

• participer à l'élaboration, la rédaction et la vérification des actes contractuels
• assurer le secrétariat juridique
• traiter les dossiers assurances de la Société
• assurer l’archivage des documents de la Société

Vos attributions :

• accomplir les démarches administratives relatives aux dossiers juridiques

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• faire le suivi :
• des contrats intéressant la Société

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• des polices d’assurance et primes

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• des documents (signification, sommation, assignation, …) en provenance des auxiliaires de justice

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• mettre à jour les tableaux de bord du Service Juridique et Assurances

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• classer et archiver les dossiers et mettre à jour la documentation du Service Juridique et Assurances et du Secrétariat Général

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• planifier, préparer, organiser et assurer le suivi des réunions

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• effectuer la relecture et la mise en forme de documents

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• prendre en charge les impressions, copies, scans et reliures des documents…

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• gérer les commandes et demandes d’achat du Service Juridique et Secrétariat Général

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• appliquer les processus et méthodes d’archivage et de gestion documentaire principalement numérique

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• respecter le cadre général de gestion documentaire et assurer l’application des règles et bonne pratique de gestion documentaire

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• assurer l’application des consignes relatives à l’archivage à moyen et long terme

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• procéder à des recherches et gérer des sources et des informations documentaires selon les besoins de la Société

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• rechercher et sélectionner les informations documentaires

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• mettre à disposition des utilisateurs un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et gérer l'accès en interne

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• actualiser les documents, les informations et fonds documentaire

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• prendre en charge toutes tâches inhérentes à son poste que lui confiera sa hiérarchie.