SAHI recherche des Responsables Administratifs et Financiers pour son projet d'appui en Eau, Assainissement, Hygiène et Nutrition dans les régions Androy, Anosy et Atsimo Andrefana.
Gestion du personnel et des consultants du projet Gestion des contrats, des achats et des prestataires externes Gestion des correspondances administratives avec les bailleurs et les tiers Partie logistique: Approvisionnement en fournitures conformément aux procédures des bailleurs Gestion des maintenances Réalisation des inventaires périodiques avec l'équipe, étiquetage des matériels, et contrôle de l'utilisation des véhicules (carburant, suivi des feuilles de bord) Partie financière: Respect des procédures financières Planification et suivi des mouvements de fonds : déblocage, gestion, remboursement ou reversement, et reporting en temps utile Établissement des rapports financiers périodiques Tenue du journal bancaire et rapprochement bancaire Vérification de la caisse Conformité et gestion des pièces de caisse selon les procédures des bailleurs Préparation des prévisions de trésorerie bihebdomadaires, mensuelles et des états de trésorerie Mise à disposition des ressources financières nécessaires au personnel ou aux responsables de sites pour chaque mission, y compris la préparation des divers paiements (salaires, règlement des factures, etc.) Préparation et établissement de rapports financiers périodiques pour les bailleurs Demande de déblocage de fonds en accord avec les prévisions budgétaires et participation aux réunions avec les bailleurs Fourniture de la situation financière périodique Établissement des procédures pour le recrutement de partenaires et de personnel local, ainsi que la gestion des contrats Tenue de la comptabilité en coordination avec l'AAF Rapprochements bancaires équilibrés, reflétant fidèlement la situation réelle Journaux de caisse et de banque équilibrés Rapports financiers mensuels détaillés Suivi des budgets et des dépenses périodiques États financiers annuels États semestriels des inventaires de biens et d'immobilisations Comptabilité mensuelle équilibrée Bases de données du personnel et suivi des mouvements du personnel régulièrement mis à jour
Diplôme Bac +3 en finance ou comptabilité, avec un niveau Bac +5 en management ou gestion de projets Plus de 5 ans d'expérience en tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) de projet