Ryze recherche un Assistant polyvalent pour coordonner les activités administratives et logistiques. Ce poste clé implique la gestion des opérations quotidiennes et le support essentiel au bon fonctionnement du bureau.
Assurer la coordination des activités administratives et logistiques du bureau. Planifier et organiser les courses quotidiennes ainsi que les déplacements internes. Gérer les opérations liées à la cantine. Réaliser les travaux de reprographie (impression, numérisation, reliure, photocopie). Gérer les approvisionnements en fournitures et consommables. Préparer, mettre à jour et classer les documents administratifs. Superviser les stocks et effectuer les inventaires réguliers (fournitures de bureau, cartouches d'encre, produits d'entretien, etc.). Organiser les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transport et logistique). Réceptionner et assurer le suivi des commandes. Coordonner les échanges avec les fournisseurs et prestataires afin de garantir la continuité des opérations. Assurer l'expédition des courriers et colis auprès des prestataires de transport, notamment DHL.
Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration, Logistique ou dans un domaine similaire. Une première expérience sur un poste similaire serait un atout.