Assistant(e) Administratif(ve)

L'Université Catholique de Madagascar (UCM) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour renforcer son Service Administratif et Financier, contribuant au bon fonctionnement des activités.

Missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et autres interlocuteurs du Service Administratif et Financier. Assurer le traitement, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs. Assurer la gestion administrative des adhésions, des renouvellements et des assurances étudiantes. Préparer les documents administratifs et assurer le suivi des demandes internes. Organiser les salles de réunion et participer à la préparation logistique des réunions, ateliers, formations et événements institutionnels. Coordonner l'accueil des missionnaires ainsi que les déplacements professionnels du personnel en collaboration avec les services concernés. Assurer le suivi administratif des matériels roulants, des cartes carburant et des courses administratives. Gérer la caisse, assurer le suivi des dépenses courantes et préparer les pièces justificatives conformément aux procédures internes. Rédiger, diffuser, classer et archiver les procès-verbaux de réunion. Exécuter toute autre mission confiée par la Chargée Administrative dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

Formation: Bac +3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistanat de Direction ou tout domaine équivalent. Expérience: Une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou administration constitue un atout.

Compétences