Assistant(e) CIO Office – Achats, Contrats & Automatisation

Voxens Madagascar, filiale d'un groupe français, recherche un(e) Assistant(e) CIO Office pour gérer les achats IT, la facturation et le suivi contractuel, avec une évolution vers le reporting et l'automatisation.

Missions

Basé(e) à Madagascar, vous intégrerez le CIO Office d'un groupe français et travaillerez en collaboration directe avec les équipes DSI, les managers, les prestataires et les équipes Finance/Achats. Votre rôle sera principalement de prendre en charge, en toute autonomie, les activités opérationnelles et administratives liées aux achats IT, à la facturation et au suivi contractuel. Le poste est amené à évoluer progressivement vers des missions de reporting, d'analyse budgétaire, de pilotage et d'automatisation. Achats & commandes Créer et suivre les bons de commande dans Yooz; Assurer le renouvellement des bons de commande des prestataires en régie; Accompagner les managers dans l'utilisation d'Abraxio et Yooz; Assurer le suivi des demandes liées aux achats. Facturation & comptabilité Assurer la réception et le suivi des factures DSI dans Yooz; Gérer les demandes comptables relatives aux bons de commande et aux factures; Effectuer les relances nécessaires; Assurer le suivi des réceptions dans Yooz; Participer à l'intégration des bons de commande entre Yooz et Abraxio. Suivi contractuel Assurer le suivi des contrats et de leurs échéances dans Abraxio; Contrôler et mettre à jour les informations contractuelles; Participer aux arrêtés mensuels; Assurer le suivi des temps et des données nécessaires au pilotage. Reporting & analyse Assurer le suivi des feuilles de temps; Participer à l'analyse des consommations et des données budgétaires; Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi; Contribuer progressivement à la production de reportings et de tableaux de bord. Automatisation & amélioration continue Identifier les tâches et processus pouvant être optimisés; Participer à des projets d'automatisation du reporting; Contribuer à la fiabilisation et à la mise à jour des données; Participer progressivement à la construction et à la maintenance de tableaux de bord Power BI.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste de gestion administrative, achats, assistanat de direction, gestion des commandes ou environnement similaire, idéalement dans un contexte nécessitant de gérer un volume important de tâches avec des échéances régulières.

Compétences