Responsable administratif-ve, financier-ère et Ressources humaines

Rejoignez GREEN Madagascar en tant que Responsable administratif, financier et RH. Contribuez à la gestion financière, budgétaire, comptable et des ressources humaines au sein d'une organisation engagée.

Missions

Gestion financière, budgétaire et comptable • Élaborer, actualiser et suivre les budgets de fonctionnement et de projets. • Assurer le suivi des dépenses, engagements, soldes budgétaires et prévisions de trésorerie. • Contrôler la conformité, l'éligibilité et la justification des dépenses selon les procédures internes et les exigences des partenaires. • Préparer les tableaux de bord financiers et participer aux rapports financiers pour les bailleurs. • Superviser ou assurer le suivi de la comptabilité et garantir l'organisation et l'archivage des pièces comptables et administratives. • Préparer les dossiers d'audit et assurer la relation avec les banques, auditeurs et partenaires financiers. Administration des ressources humaines • Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au personnel. • Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité. • Suivre les congés, absences, missions et préparer les éléments variables pour la paie. • Assurer le suivi des obligations sociales et veiller au respect de la réglementation du travail. • Appuyer la Direction dans la formalisation progressive des outils et pratiques de gestion RH. Achats et fournisseurs • Organiser les achats de biens, services et prestations nécessaires à l'organisation et aux projets. • Préparer les consultations, appels de prix et tableaux comparatifs d'offres. • Veiller au respect des procédures d'achat, des règles de mise en concurrence et des seuils de validation. • Suivre les commandes, livraisons, contrats, factures et paiements fournisseurs. • Mettre à jour les outils de suivi des fournisseurs et achats. Renforcement de l'organisation • Proposer des outils de gestion simples et adaptés à la taille et à l'évolution de GREEN Madagascar. • Contribuer à la digitalisation progressive des processus administratifs, financiers et RH. • Renforcer les contrôles internes et simplifier les circuits de validation, de dépense et d'archivage. • Participer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures internes et accompagner l'équipe dans leur application.

Profil recherché

• Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion, audit, administration ou domaine équivalent. • Expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions administratives, financières, comptables et/ou RH, idéalement dans une ONG, association, projet de développement ou structure en croissance. • Expérience pratique en suivi budgétaire, gestion de trésorerie, contrôle des dépenses, pièces justificatives et reporting financier. • Connaissance ou expérience en gestion administrative RH, obligations sociales et processus d'achats.

Compétences