Green Madagascar recrute un Chargé administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste clé implique la gestion financière, la trésorerie et l'appui aux reportings au sein d'une ONG.
Préparer les paiements (fournisseurs, salaires, remboursements, etc.) et les demandes de décaissement. Effectuer les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie quotidienne. Suivre les avances, les régularisations et les soldes des comptes d'avances. Mettre à jour les tableaux de suivi financier (dépenses, engagements, soldes budgétaires, échéanciers). Contrôler les missions (ordres de mission, rapports, pièces justificatives, liquidations). Assurer le suivi des dossiers fournisseurs (commandes, factures, paiements, relances). Préparer et vérifier les pièces comptables et administratives (factures, bons de commande, reçus, contrats, etc.). Contrôler la conformité et l'exhaustivité des pièces justificatives avant enregistrement ou paiement. Saisir ou faire saisir les opérations comptables selon les instructions du/de la RAF/RH. Préparer les dossiers nécessaires aux audits, contrôles et vérifications. Suivre les demandes d'exonération, de justificatifs ou de pièces complémentaires. Classer, archiver et sécuriser les documents financiers, comptables et administratifs, en versions physique et numérique. Tenir à jour un système d'archivage clair, organisé et facilement exploitable. Garantir la disponibilité rapide des documents en cas d'audit, de contrôle ou de demande de la Direction. Participer à la préparation des rapports financiers internes et externes (états de dépenses, justifications, tableaux de suivi). Appuyer le/la RAF/RH dans le suivi budgétaire et le contrôle des imputations. Assurer le lien opérationnel avec les services internes pour la collecte des pièces et informations nécessaires. Exécuter toute autre tâche administrative et financière confiée par le/la RAF/RH ou la Direction exécutive.
Formation en comptabilité, gestion, finance, administration ou domaine équivalent. Expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions administratives et financières, de préférence sur projets ou dans une ONG/association. Expérience concrète dans la préparation des paiements, le suivi de trésorerie, les rapprochements bancaires et le contrôle des pièces justificatives.