ScaleMyCrew recherche un Responsable Comptabilité Clients & DGD - BTP à Antananarivo pour piloter le cycle financier des chantiers et gérer le recouvrement dans le secteur du BTP.
Garantir le bon déroulement du cycle financier client des chantiers, sécuriser les encaissements et assurer la clôture financière des dossiers. Être le point de coordination entre la Direction Financière, le collaborateur chargé du recouvrement, les Responsables d'Affaires, les Directeurs et les cabinets d'avocats. 1. Pilotage du cycle financier des chantiers Suivre le chiffre d'affaires facturé, les situations de travaux, les encaissements, les retenues et les soldes restant à percevoir. Contrôler le cycle de facturation propre aux marchés de travaux. Suivre les situations mensuelles, acomptes, retenues de garantie, révisions de prix, comptes prorata, pénalités, travaux supplémentaires, avenants et soldes de marché. Contrôler les plateformes de facturation clients et leur cohérence avec la comptabilité. Identifier en amont les éléments susceptibles de bloquer une facturation, un règlement ou la clôture financière d'un chantier. Maintenir un tableau de bord fiable des encours, échéances, blocages et encaissements prévisionnels. 2. Coordination du recouvrement clients Travailler en étroite collaboration avec le collaborateur chargé du recouvrement courant. Prioriser les dossiers nécessitant une action particulière. Assurer le suivi des actions et analyser les résultats. Intervenir directement sur les dossiers complexes ou sensibles. Effectuer les relances nécessaires par téléphone, email ou courrier. Garantir la traçabilité des relances, engagements de paiement et prochaines actions. Coordonner avec les équipes opérationnelles les actions nécessaires au déblocage des règlements. 3. Préparation & suivi des DGD Anticiper la préparation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) avant la fin des travaux. Maintenir un planning de clôture financière des chantiers. Constituer les propositions de DGD à partir des différents éléments contractuels et financiers. Contrôler les cumuls, règlements antérieurs, retenues et soldes. Organiser l'envoi des propositions et assurer leur suivi jusqu'à l'obtention du DGD final. Préparer une synthèse claire des éléments restant à négocier pour les équipes opérationnelles. Après validation, veiller à l'émission de la facture de solde et suivre le dossier jusqu'à son encaissement complet. Assurer le suivi des levées de cautions et des retenues de garantie ou de bonne fin. 4. Précontentieux, contentieux & relation avec les avocats Identifier les créances nécessitant un passage en précontentieux ou contentieux. Constituer et maintenir des dossiers complets et juridiquement exploitables. Rassembler les marchés, avenants, situations, factures, DGD, courriers, relances, mises en demeure et autres justificatifs nécessaires. Assurer la coordination administrative avec les cabinets d'avocats. Répondre aux demandes de pièces et suivre les différentes échéances. Maintenir un tableau de bord des dossiers juridiques et des montants concernés. Participer, lorsque nécessaire, à la préparation et au suivi des procédures d'injonction de payer. Garantir une transition fluide du recouvrement amiable vers le précontentieux puis, si nécessaire, le contentieux. 5. Comptabilité clients & reporting Contrôler les encaissements et le lettrage des comptes clients. Identifier et analyser les écarts. Garantir la fiabilité des informations de recouvrement dans les outils comptables. Produire et suivre la balance âgée, les encours, les échus, les DGD en cours et les prévisions d'encaissement. Produire le reporting des dossiers précontentieux et contentieux. Participer à la mise en place et à l'utilisation des plateformes de facturation électronique.
Bac +2 à Bac +5 en Comptabilité, Finance, Gestion ou Administration d'entreprise. Expérience significative en comptabilité clients, recouvrement B2B, administration financière ou gestion de contrats. Une expérience dans le BTP français, la construction ou les marchés de travaux est fortement souhaitée. Une expérience concrète des situations de travaux et des DGD constitue un atout majeur. Une expérience en précontentieux, contentieux, relation avec des cabinets d'avocats ou procédures d'injonction de payer est appréciée.