La Croix-Rouge Malagasy recherche un(e) Assistant(e) Logistique basé(e) à Antalaha pour renforcer son équipe support. Contribuez à une mission humanitaire essentielle en gérant la logistique des projets.
1. Gestion d'équipe et coordination - Appuyer le/la Chef(fe) de projet sur les questions logistiques afin de contribuer à l'atteinte des objectifs. - Assurer la coordination des différentes activités logistiques de projets conformément aux planifications : définition et suivi des objectifs périodiques, priorisation des tâches, compilation et archivage des dossiers. - Gérer une équipe de 1 à 4 personnes chargées de l'entretien. 2. Gestion de la chaîne d'approvisionnement - Anticiper et assurer le processus d'acquisition des biens et services nécessaires aux projets : tableaux de passation de marchés, chronogrammes et budgets, dans le respect des procédures de la CRM, de l'AICRL et des bailleurs de fonds. - Enregistrer et assurer le suivi des demandes d'achat des projets et assurer le suivi des différentes étapes. - Réceptionner les biens, services et travaux, puis vérifier les éléments de facturation avant leur mise en paiement. - Contribuer à la tenue et à la mise à jour de la base de données des fournisseurs de la CRM. - Assurer le suivi des contrats d'achat et des contrats logistiques. - Superviser la gestion des stocks, des fournitures, des équipements et des matériels, ainsi que les inventaires du projet afin d'anticiper les audits. 3. Gestion des moyens généraux - Évaluer et assurer la disponibilité, l'aménagement et la sécurité des espaces nécessaires aux activités des projets : infrastructures, matériels, mobilier de bureau et salles de formation. - Assurer le suivi de l'entretien, des réparations et des installations des infrastructures, équipements et mobiliers. - Enregistrer et suivre les affectations des équipements et du mobilier au sein de la CRM et des projets. - Assurer l'organisation logistique liée aux missions d'appui du siège. - Participer à l'organisation et à la coordination des travaux d'inventaire périodiques. 4. Gestion du parc automobile - Contrôler la bonne utilisation des carnets de bord des véhicules affectés aux activités des projets : trajets, consommation de carburant, kilométrage, passagers, chauffeurs et entretien. - Gérer les achats de carburant, de pièces consommables et les contrats d'assurance, entre autres. - Superviser les chauffeurs affectés aux activités des projets : affectation des véhicules et des trajets, suivi des consommations, contrôles quotidiens, conduite et formation. - Effectuer toute autre tâche liée à la logistique ou confiée par le/la supérieur(e) hiérarchique.
- Être titulaire d'un Bac+3 en gestion, logistique ou équivalent, obtenu dans une grande école ou une université reconnue. - Posséder de solides connaissances en logistique, affaires administratives, gestion du patrimoine, gestion du parc automobile et mécanique automobile. - Justifier d'une expérience professionnelle préalable dans un poste similaire, souhaitée. - Avoir une expérience en gestion d'équipe. - Justifier d'une expérience de travail en réseaux multidisciplinaires. - Une expérience dans la gestion de projets financés par la Délégation de l'Union européenne (DUE) est souhaitée.