Rejoignez CARE Madagascar en tant qu'Assistant Logistique à Antananarivo. Contribuez à l'efficacité des opérations logistiques d'une ONG internationale engagée dans la justice sociale et la réduction de la pauvreté.
R1: Appui à la gestion logistique 1. Aider à la planification et au suivi des activités logistiques du Bureau Central et la liaison administrative courante avec les équipes des bureaux régionaux; 2. Appuyer la coordination des opérations logistiques et le suivi de leur performance; 3. Fournir un soutien technique aux équipes logistiques et contribuer au renforcement de leurs capacités; 4. Assurer l'appui administratif des opérations logistiques, y compris la préparation des documents requis; 5. Participer au suivi des fournisseurs et prestataires ainsi qu'aux achats logistiques courants; 6. Contribuer à l'amélioration continue des procédures logistiques et exécuter toute tâche confiée par la hiérarchie. R2: Suivi du parc automobile et du transport 1. Assurer la gestion quotidienne du parc automobile et la coordination des chauffeurs; 2. Planifier et suivre les besoins en transport ainsi que les mouvements des véhicules: 3. Suivre le calendrier des entretiens préventifs, des contrôles techniques et des réparations des véhicules 4. Assurer le suivi de la consommation de carburant et des coûts d'exploitation; 5. Appuyer les opérations de location de véhicules selon les besoins; 6. Rassembler les données pour la préparation des rapports logistiques mensuels relatifs aux véhicules, motos et groupes électrogènes du Bureau Central. R3: Support à la gestion des locaux, entrepôts et stocks 1. Contribuer au suivi des bureaux, résidences et entrepôts, y compris leur évaluation et leur conformité aux exigences opérationnelles et sécuritaires; 2. Aider le Responsable d'entrepôts du bureau central dans la gestion de stocks, participer aux inventaires et veiller à l'application des bonnes pratiques de stockage: 3. Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments et coordonner les travaux de réparation et d'entretien; 4. Gérer les relations avec les prestataires techniques et contribuer à l'administration des entrepôts; R4: Suivi administratif des contrats et des dépenses logistiques 1. Assurer le suivi administratif des contrats liés aux bureaux, résidences, entrepôts, véhicules et prestations de services; 2. Alerter la hiérarchie avant l'expiration des échéances contractuelles pour anticiper les renouvellements et à la mise à jour des outils de suivi; 3. Rassembler et transmettre au service finance les factures des charges fixes et des prestations logistiques afin de garantir le paiement dans les délais; 4. Saisir et transmettre les rapports de suivi budgétaire à la hiérarchie pour faciliter la prise de décision. R5: Archivage et gestion documentaire 1. Assurer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents logistiques sous format physique et électronique; 2. Organiser et maintenir les systèmes de gestion documentaire, notamment sur SharePoint; 3. Garantir la disponibilité, la traçabilité et la sécurisation des dossiers logistiques; 4. Veiller à la conservation des pièces justificatives conformément aux procédures et exigences de CARE. Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par la hiérarchie.
Licence en Logistique, Gestion, Administration, Transport ou domaine équivalent. Minimum 03 années d'expérience en logistique (magasin, entrepôt, flotte ou achats). Expérience en gestion de flotte automobile, contrats ou entrepôts souhaitée; Expérience dans le suivi des contrats, des fournisseurs et des prestataires de services est un plus Une expérience au sein d'une ONG internationale constitue un atout majeur