TECHNI-FROID MADAGASCAR recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Antananarivo. Rejoignez une entreprise spécialisée en climatisation et énergie solaire pour un poste clé en support administratif et gestion de bureau.
- Accueillir les visiteurs et organiser les prises de rendez-vous. - Rédiger les courriers et assurer la saisie ainsi que la mise en forme des documents. - Numériser, transmettre, classer et archiver les dossiers et informations. - Préparer et saisir les budgets ou documents administratifs demandés. - Rédiger les propositions de contrats d'entretien et leurs avenants. - Enregistrer numériquement les opérations techniques. - Assurer le suivi administratif des opérations préventives et curatives. - Communiquer avec les clients et les fournisseurs selon les besoins des différents services. - Effectuer les autres opérations d'enregistrement numérique liées à l'activité. - Établir les petites factures selon les besoins. - Gérer la petite caisse et tenir les enregistrements correspondants. - Gérer les fournitures de bureau et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
- Formation en secrétariat, administration ou gestion.