Programme Management Assistant

Durrell Wildlife Conservation Trust recherche un Programme Management Assistant à Antananarivo pour soutenir la coordination des programmes de terrain et la gestion administrative et financière, contribuant à la conservation de la biodiversité.

Missions

En étroite collaboration avec le Head of Programmes et les membres seniors de l'équipe des Programmes de terrain, le titulaire du poste apporte un appui technique et opérationnel à la coordination de l'équipe des Programmes de terrain de Madagascar, afin de faciliter la mise en œuvre efficace des stratégies de Durrell sur l'ensemble de ses sites d'intervention. Le poste contribue à la planification et au suivi des activités, à la préparation et au suivi des budgets, à la coordination des achats, à l'élaboration des propositions de financement et des rapports destinés aux bailleurs de fonds, à la gestion de l'information ainsi qu'au suivi administratif. Responsabilités clés: • Appuyer l'équipe des Programmes de terrain de Madagascar dans la coordination efficace de la mise en œuvre des stratégies de Durrell sur ses différents sites, en abordant notamment les thématiques suivantes: sécurité alimentaire, autonomie financière, bonne gouvernance, santé communautaire et restauration des écosystèmes. • En étroite collaboration avec le Head of Programmes et les responsables placés sous sa supervision directe, apporter un appui technique à l'équipe des Programmes de terrain en assurant le suivi de la mise en œuvre des activités, en évaluant les progrès réalisés par rapport aux plans de travail établis, en coordonnant les activités et en participant aux discussions relatives au suivi et à l'ajustement des budgets. • Assurer le rôle d'intermédiaire, notamment pour les questions opérationnelles et les achats, entre l'équipe des Programmes de terrain et les équipes Finance et Opérations. Cela inclut la définition des spécifications techniques des achats et la préparation des demandes d'achat. • Sous la supervision et les orientations des membres seniors de l'équipe des Programmes de Madagascar, participer à l'élaboration des propositions de financement et des rapports destinés aux bailleurs de fonds, notamment en coordonnant la collecte des contributions des membres des équipes répartis sur les différents sites. • Contribuer à la coordination de la préparation des budgets annuels. • Participer à la gestion des ressources Microsoft 365 (Teams, SharePoint). • Contribuer à la préparation des demandes de validation et en assurer le suivi. • Collecter, compiler et synthétiser les informations provenant de différentes sources, ainsi que contribuer au suivi des demandes d'informations. • Respecter l'ensemble des procédures et politiques établies par Durrell, les bailleurs de fonds et le Gouvernement de Madagascar, notamment en matière de protection des personnes (Safeguarding), de santé et sécurité au travail, de procédures financières et de conditions liées aux financements. • Accompagner les équipes de terrain dans le maintien de normes élevées en matière de gestion financière et de reporting, en veillant à ce que les fonds soient utilisés dans les délais requis et conformément aux procédures de gestion financière de DWCT, en étroite coordination avec les responsables de sites et les points focaux financiers locaux, selon les besoins.

Profil recherché

-Obligatoire Être titulaire d'un diplôme de niveau Licence en développement durable, conservation de la biodiversité ou dans un autre domaine pertinent. Un diplôme de Master ou un DEA constitue un atout. Justifier d'au moins trois (3) années d'expérience dans l'appui à des projets de conservation de la nature ou de développement durable. Une expérience dans des projets visant à soutenir la gouvernance locale ou l'autonomie financière des communautés rurales isolées dépendantes des ressources naturelles constitue un atout. Avoir une expérience dans l'appui à la gestion de projets, aux opérations et aux processus d'approvisionnement. Une expérience en gestion administrative et financière est souhaitable. Être capable de renforcer les connaissances locales à travers des actions de développement des capacités et de formation. Être capable de travailler avec les communautés rurales, dans des zones reculées et dans des conditions difficiles. Être disposé à effectuer des déplacements dans des zones éloignées et difficilement accessibles. -Désirable Avoir une expérience dans l'élaboration ou la mise en œuvre de projets visant à améliorer la gouvernance locale et/ou la résilience financière des communautés isolées dépendantes des ressources naturelles. Manifester un intérêt particulier pour l'un des principaux domaines d'expertise technique de Durrell.

Compétences