AGAPE GROUPE recherche une Assistante de Direction pour garantir un flux de travail efficace et une communication transparente, gérant ressources, documents confidentiels et support à la direction.
Assistante de Direction a pour mission principale de garantir un flux de travail efficace et assurer une communication transparente au niveau de la direction, faire le suivi des ressources matérielles, la gestion et la sécurisation des documents administratifs confidentiels. 1. Assistance directe à la Direction - Assurer la gestion de l' agenda de la Direction. - Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions. - Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des décisions prises. 2. Gestion des matériels et équipements - Superviser les matériels et équipements de l' entreprise. - Contrôler les entrées et sorties des matériels. - Tenir à jour les fiches de suivi et inventaires. - Signaler à la Direction les besoins nécessaires de l' entreprise. - Faire les achats des matières premières de l' entreprise. 3. Suivi de la propreté - Assurer le suivi de la propreté et de l' hygiène du siège. 4. Gestion des documents sensibles - Assurer le suivi, le classement et l' archivage des documents importants et confidentiels. - Garantir la confidentialité des informations de l' entreprise. - Mettre à jour et sécuriser les dossiers administratifs de l' entreprise. 5. Suivi des véhicules de l' entreprise - Assurer le suivi administratif des véhicules (carte grise, assurance, visite technique, carte rose). - Vérifier la validité des papiers des véhicules. - Signaler les échéances et besoins d' entretien. 6. Suivi administratif du personnel - Assurer le suivi des données du personnel (Data employés). - Gérer le suivi de la cantine des employés. - Recevoir et centraliser les demandes des employés. - Transmettre les demandes à la Direction et assurer le suivi des réponses. 7. Supervision des chauffeurs et coursiers - Organiser et superviser les courses des chauffeurs et coursiers. - Suivre les missions et déplacements effectués.
2.Formation exigée Bac +3 en Communication, Administration ou Secrétariat 3. Expérience professionnelle 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire Expérience en gestion administrative, Secrétaire de direction ou assistance de direction.