Rejoignez PULSE, une entreprise innovante dans les solutions digitales, en tant que General Services Assistant à Antananarivo. Contribuez à la gestion efficace des services généraux et au bon fonctionnement du bureau.
Le/La General Services Assistant assure la gestion des services généraux du bureau d'Antananarivo, notamment la flotte, les navettes, les déplacements professionnels, les dépenses associées, les assurances et le suivi des documents juridiques. Gestion de la flotte et des services généraux: organiser les déplacements de la flotte et des navettes, suivre l'entretien, gérer les incidents et coordonner les demandes liées aux locaux. Gestion des déplacements et des dépenses: réserver les voyages, préparer les demandes d'avances et effectuer les rapprochements des notes de frais. Gestion des actifs et des assurances: tenir à jour le registre des actifs, suivre les contrats d'assurance et gérer les déclarations de sinistres. Gestion documentaire: classer et suivre les documents juridiques dans DiliTrust. Support aux opérations P2P: assurer le remplacement ponctuel du/de la Procurement & Vendor Operations Specialist, dans le respect de la séparation des tâches et sans traiter ses propres demandes.
Bac+2/3 en Administration, Logistique, Gestion ou domaine similaire. 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Connaissance de la gestion de flotte, des services généraux et de l'organisation des déplacements professionnels. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Microsoft 365. Connaissance du suivi des notes de frais et des rapprochements de dépenses. La connaissance de Voyage Expert et DiliTrust est un atout. Le permis de conduire est un plus.
CDI
Antananarivo
1 an d'expérience
Date limite : 27 novembre 2026