Magilux Peintures recherche une Assistante Exécutive des Opérations pour coordonner les activités administratives, opérationnelles, commerciales et marketing, contribuant à l'amélioration continue de l'entreprise.
Assistance à la Direction Gérer l'agenda, les réunions, les déplacements et les communications de la Direction. Préparer les dossiers, rapports, présentations et comptes rendus. Assurer le suivi des décisions et des plans d'actions. Coordination et gestion des opérations Coordonner les activités entre les différents services de l'entreprise. Suivre les projets, les échéances et les objectifs opérationnels. Centraliser les informations et faciliter la circulation de la communication interne. Identifier les blocages opérationnels et contribuer à leur résolution. Pilotage de la performance Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI). Suivre les résultats opérationnels, commerciaux. Produire des analyses et des reportings destinés à la Direction. Gestion administrative et commerciale Assurer le suivi des contrats, fournisseurs, prestataires et dossiers clients. Participer au suivi des budgets, des approvisionnements et des activités commerciales. Assurer la coordination entre les équipes commerciales, administratives et opérationnelles. Marketing et communication Participer à la mise en œuvre des actions marketing et de communication. Contribuer à la création des supports commerciaux et promotionnels. Suivre les campagnes marketing et leur performance. Amélioration continue et innovation Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes et des processus opérationnels. Prendre des initiatives afin d'optimiser l'organisation et l'efficacité de l'entreprise. Proposer des idées innovantes pour améliorer la performance opérationnelle, commerciale et marketing. Participer au développement de nouveaux projets et à la mise en place de nouvelles pratiques de travail.
Titulaire d'un Bac+4 en Gestion, Management, Administration des Entreprises, Commerce, Marketing ou domaine équivalent. Justifier d'au moins 3 années d'expérience dans une fonction similaire.