Chargé(e) d'appui opérationnel aux projets DFC & TE

Génération Mada recherche un(e) Chargé(e) d'appui opérationnel pour ses projets DFC & TE à Antananarivo. Rejoignez cette association engagée dans le développement des jeunes à Madagascar.

Missions

Préparer les DED et dossiers administratifs, suivre les pièces et mettre à jour les outils de suivi budgétaire, dans le respect des circuits internes. Assurer les confirmations, transmissions et relances pratiques auprès des partenaires, sans négociation ni engagement au nom de Génération Mada. Appuyer les activités spécifiques DFC et TE: bases partenaires, certificats, projets d'enfants, distribution des outils TE, échanges documentaires internationaux et événements de restitution. Consolider les chronogrammes, tenir à jour les calendriers, suivre les plans d'action et alerter sur les retards ou blocages. Préparer les réunions, ordres du jour, comptes rendus, dossiers et relances. Organiser administrativement les formations, accompagnements, Cafés DFC/TE, missions et événements: convocations, listes, certificats, dossiers, inscriptions et documents pratiques. Formaliser les besoins logistiques et assurer leur suivi avec le Chargé Logistique et Événementiel. Centraliser les données collectées par les formateurs, contrôler leur complétude, mettre à jour les bases et transmettre les éléments au pôle Suivi-Évaluation. Préparer les premières versions des rapports, tableaux, présentations et livrables, sous validation impérative des Chefs de projet.

Profil recherché

Bac+3 minimum en gestion de projet, administration, éducation, développement, sciences sociales ou domaine proche. Au moins deux ans d'expérience en appui, coordination ou gestion de projets; expérience en ONG ou dans l'éducation appréciée.

Compétences