Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel - Multi-pays Europe

Smartelia, un centre de services partagés RH à Madagascar, recherche un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel pour gérer la paie et l'administration de filiales européennes et nord-africaines.

Missions

1. Gestion de la paie multi-pays: Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie mensuelles pour les 4 pays du périmètre (France, Belgique, Maroc, Espagne) Assurer l'interface avec les cabinets/prestataires de paie locaux (contrôle des bulletins avant validation finale) Vérifier la conformité des bulletins de paie avec la législation sociale de chaque pays Garantir le respect des délais de traitement de la paie (calendrier mensuel) Assurer le suivi des soldes de tout compte et des paies de sortie 2. Administration du personnel: Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (contrats, avenants, DPAE/déclarations préalables selon pays, attestations diverses) Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel dans le SIRH Suivre les absences (congés payés, arrêts maladie, RTT, congés spécifiques selon législation locale) Assurer la gestion administrative des visites médicales, mutuelles et prévoyance Rédiger les courriers et attestations RH (attestations employeur, certificats de travail, etc.) 3. Suivi réglementaire et veille sociale: Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles propres à chaque pays du périmètre Garantir par le suivi des process la conformité des pratiques RH aux réglementations locales (droit du travail français, belge, marocain, espagnol) Être en lien avec les organismes sociaux locaux (URSSAF, ONSS, CNSS, Sécurité Sociale espagnole, etc.) 4. Reporting et fiabilisation des données: Produire des tableaux de bord et reportings RH/paie (effectifs, masse salariale, indicateurs sociaux) Contribuer à la fiabilisation et à l'harmonisation des process paie entre les différents pays Participer aux clôtures mensuelles et aux audits paie 5. Relation avec les parties prenantes: Être l'interlocuteur(trice) de référence des collaborateurs pour toute question paie/administration du personnel Collaborer avec les RH locales, la Direction Financière et les prestataires externes Contribuer à l'amélioration continue des outils et process (digitalisation, automatisation)

Profil recherché

Formation: Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Comptabilité ou équivalent Expérience: Minimum 2 à 5 ans d'expérience en gestion de la paie, idéalement en environnement multi-pays ou multi-conventions Une expérience en centre de services partagés (CSP/SSC) est un plus

Compétences

Avantages