FAPBM recherche un Secrétaire Technique pour son projet de Conservation du Paysage de Baobabs de l'Ouest de Madagascar. Ce poste clé implique la coordination et le suivi de projets environnementaux et de partenariats.
Planification et suivi de la mise en œuvre - Produire et mettre à jour le PTBA consolidé, en veillant à sa cohérence avec les plans de travail des partenaires, les autres financements de la FAPBM et des autres bailleurs; - Tenir à jour l'outil de suivi de l'avancement des activités, les dépendances entre partenaires et alerter sur les retards, écarts, blocages et risques et proposer des mesures correctives; - Tenir à jour un outil de suivi des décisions et des recommandations issues des réunions de coordination et du COPIL, des missions sur terrain, des rapports d'analyse, et relancer les membres du Consortium sur les échéances convenues; - Identifier, consolider et prioriser les besoins d'appui, de coordination terrain ou d'arbitrage à soumettre au lead, à la FAPBM ou au COPIL. Gestion de données et d'information et communication - Coordonner la collecte de données sur terrain pour le besoin du consortium et du projet; - Contribuer à la préparation des rapports communs, des présentations du COPIL et des réponses aux demandes d'information; - Mettre en place et à jour un système commun, simple et sécurisé de gestion de données et d'information du consortium et du projet sur terrain; - Tenir des outils de documentation et de capitalisation des approches, résultats, innovations, difficultés, solutions et enseignements du consortium (notes de synthèse, fiches de bonnes pratiques et supports...) permettant d'évaluer et de valoriser les acquis du projet; - Appuyer la communication interne (entre consortium) et externe (auprès des parties prenantes et COPIL) en préparant les messages et supports dans le respect des règles de communication convenues; - Assurer le classement et l'archivage de tous les documents administratifs du consortium et du projet sur terrain. Animation et secrétariat des instances de coordination - Préparer le calendrier semestriel et annuel des réunions et des principales échéances; - Préparer les ordres du jour, dossiers de réunion, supports de travail et éléments nécessitant décision ou arbitrage; - Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, PV et relevés de décisions, puis assurer leur diffusion dans les délais convenus; - Veiller à la mise en œuvre effective des décisions; - Assurer le suivi du plan d'actions issues des réunions et relancer les responsables concernés; - Préparer et documenter les passations entre les leads tournants afin d'assurer la continuité de la coordination. Appui logistique, administratif et opérationnel - Appuyer l'organisation logistique des réunions (en ligne ou en présentiel), d'évènements locaux, et des missions de coordination du consortium, du COPIL et de la FAPBM sur terrain; - Participer aux visites terrain à la demande du Lead de consortium, ou de la FAPBM, pour le suivi ponctuel des activités sur terrain; - Appuyer le Consortium, la FAPBM et le COPIL dans les aspects administratifs courants liés au fonctionnement et aux activités du projet; - Assurer la gestion de fonds, matériels et fournitures attribués aux activités du dispositif de coordination; - Toute autre tâche directement liée à la coordination et à l'atteinte des objectifs du projet et validée par le Lead du consortium.
Formation - Diplôme de niveau Master dans le domaine de gestion, développement, environnement, sciences sociales, gestion de l'information ou domaine équivalent; - Une formation complémentaire en gestion de projet ou en suivi-évaluation est un atout. Expérience professionnelle - Minimum cinq (05) ans d'expériences pertinentes et prouvées dans la gestion de projets environnementaux ou du développement, la coordination de projets, de partenariats ou de dispositifs multi-acteurs; - Expérience démontrée en planification, suivi-évaluation, préparation de rapports et communication. - Expérience dans l'animation de partenariats multi-acteurs. - Une connaissance du contexte du paysage du Menabe et/ou de fonctionnement de consortium.