Rejoignez Rouge Hexagone, une entreprise spécialisée dans l'externalisation, en tant qu'Office Manager et Administrateur des Ventes. Ce poste polyvalent combine gestion administrative, financière et support commercial, offrant un rôle clé au sein de l'équipe.
1. La facturation (c'est ton terrain de jeu principal) * Préparer, éditer et envoyer les factures chaque mois via Boond Manager. * Suivre les paiements, faire les relances, gérer les litiges si besoin. * Vérifier que tout colle avec les contrats et les temps saisis. * Suivre le reste-à-facturer et tenir un petit reporting pour la direction. 2. Les fournisseurs (pour que tout le monde soit payé en temps et en heure) * Réceptionner et enregistrer les factures dans Boond. * Vérifier que tout est OK (documents, devis, contrats). * Préparer les paiements et tenir le suivi. 3. Les variables de paie (en lien avec notre cabinet comptable) * Récupérer et contrôler les variables: notes de frais, absences, primes, etc. * Transmettre les éléments au pôle social de notre cabinet comptable. * Vérifier les bulletins et signaler les erreurs avant diffusion. 4. Le pilotage de Boond Manager * Mettre à jour les fiches clients, consultants, fournisseurs. * Suivre les contrats, les missions, les temps, les validations. * Être force de proposition sur l'amélioration des process internes (workflows, automatisations, etc.). 5. L'administratif & le petit juridique du quotidien * Suivre les contrats (avenants, renouvellements, demandes d'augmentation). * Gérer les obligations RH: visites médicales, entretiens professionnels, etc. * Préparer des docs administratifs pour l'équipe et les consultants. * Donner un coup de main sur des sujets transverses quand il faut.
5 ans + d'expérience Un administrateur des ventes avec un profil comptabilité très à l'aise dans la facturation Ayant idéalement déjà travaillé pour un cabinet de conseil dans la facturation poste amené à évoluer vers d'autres missions (RH, etc...)
CDI
Antananarivo
5 ans d'expérience
Date limite : 6 septembre 2026