Rouge Hexagone recherche une Assistante Administrative Formation à Antananarivo pour gérer et suivre les actions de formation AFEST et POEL, assurant la conformité et la coordination des dossiers.
L'Assistant(e) Administratif(ve) Formation assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation AFEST et POEL. Il/elle veille à la conformité des dossiers, coordonne les différents intervenants et garantit le respect des exigences qualité et des procédures de financement. Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (AFEST et POEI). Constituer et mettre à jour les dossiers des apprenants et les documents réglementaires. Coordonner les échanges avec les formateurs, franchises, OPCO et France Travail. Organiser les sessions de formation et assurer le suivi des plannings. Contrôler la conformité des dossiers et le respect des exigences Qualiopi. Suivre les demandes de financement et les tableaux de bord. Participer à l'amélioration continue et au suivi des indicateurs qualité. Apporter un support administratif aux équipes et assurer le remplacement ponctuel de l'assistante formation.
Compétences techniques: Expérience en gestion administrative de la formation professionnelle. Bonne connaissance des dispositifs AFEST, POEI et des exigences Qualiopi. Connaissance des procédures OPCO et France Travail. Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi. Qualités personnelles: Rigueur et sens de l'organisation. Excellentes capacités de coordination. Bon relationnel et sens du service. Autonomie et proactivité. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.