Rejoignez MINIMAD, leader mondial dans la fabrication de modèles réduits, en tant que Gestionnaire Administratif RH à Antananarivo. Contribuez à la gestion administrative du personnel et au respect des procédures RH au sein d'une entreprise innovante.
Gestion administrative des embauches Assurer le suivi administratif des embauches (CDI, CDD, stagiaires et journaliers) pour les trois sociétés : vérification des pièces, constitution des dossiers, préparation des contrats et conventions, création des profils dans les outils RH et de pointage Organiser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs : check-lists, badges, pointage biométrique, fournitures, casiers, affiliations CNaPS et OSTIE, remise des cartes OSTIE et organisation des visites médicales d'aptitude Accueillir les nouveaux collaborateurs et leur communiquer les règles de vie au sein de l'entreprise Veiller à ce que chaque nouvel embauché dispose d'un dossier complet et soit opérationnel dès sa prise de poste. Gestion des absences et des événements du personnel Assurer la vérification, la validation, l'enregistrement et le suivi des congés, permissions exceptionnelles, maladies, accidents, absences irrégulières et autres événements liés à la vie du personnel Assurer le suivi administratif des promotions, mutations, transfers, sanctions et suspensions. Mettre à jour les dossiers, transmettre les informations aux services concernés et déclencher les procédures nécessaires en cas de non-respect des règles. Gestion des prestations médicales et du SMIE Organiser et planifier les consultations médicales auprès des organismes partenaires (OSTIE, OSIEM, etc.) Établir et saisir les billets de consultation Assurer le suivi des demandes de carnets SMIE. Suivi des présences et reporting RH Assurer le suivi des pointages, retards, absences et présences Produire les états de suivi journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels Analyser les données, signaler les anomalies et transmettre les informations à la hiérarchie. Gestion administrative des départs Assurer le suivi administratif des démissions, licenciements, départs à la retraite et autres ruptures Préparer les réponses aux lettres de démission, convocations, procès-verbaux d'entretien et courriers de suspension ou de licenciement Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du solde de tout compte et établir les attestations et certificats de travail Organiser la restitution des matériels et documents appartenant à la société Assurer les déclarations de départ auprès de la CNaPS, de l'OSTIE et de l'OSIEM. Gestion disciplinaire Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires et l'enregistrement des différentes étapes Préparer les documents disciplinaires (DEMEX, avertissements, etc.) Veiller au classement et à l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux et des éléments variables de paie Relever et vérifier les consommations de cantine et les prestations de transport du personnel Organiser le suivi des transports supplémentaires et vérifier les factures correspondantes Assurer le suivi des primes liées à la conduite des employés Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie : présences, absences, heures supplémentaires, primes et autres éléments prévus par les procédures internes. Relations sociales Participer à l'organisation des élections des délégués du personnel et assurer le suivi des procès-verbaux et formalités associées Assister aux réunions avec les délégués du personnel, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi Assurer le suivi des cahiers de doléances et des documents relatifs aux relations sociales Participer à l'organisation des représentations de condoléances et des événements sociaux de l'entreprise. Conformité réglementaire, organisation et reporting Assurer la mise à jour du registre employeur n° 01 et le suivi des documents administratifs obligatoires, notamment les autorisations d'heures supplémentaires Recevoir, enregistrer et traiter les doléances des collaborateurs Assurer le suivi des dossiers auprès des administrations compétentes, notamment l'Inspection du travail, la CNaPS et les organismes de santé partenaires Tenir à jour les tableaux de suivi, produire les reportings périodiques et informer la hiérarchie des retards ou difficultés rencontrés Analyser les données et proposer des améliorations des procédures et méthodes de travail.
Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration du personnel ou domaine équivalent Expérience confirmée d'environ 4 ans en administration du personnel, idéalement dans un environnement industriel