Rejoignez STELLARIX en tant qu'Office Manager du Group CEO à Madagascar. Vous serez le bras droit du PDG, gérant son agenda et les initiatives stratégiques du groupe dans un environnement international.
Gérer l'agenda du GCEO sur plusieurs fuseaux horaires (Europe, Golfe, Afrique) depuis Madagascar et filtrer les sollicitations Organiser l'ensemble des déplacements du GCEO et préparer un dossier de briefing pour chaque voyage Gérer la correspondance de direction en anglais et en français Piloter le Bureau du GCEO : administration, événements, séminaires et suivi budgétaire Tenir le Corporate Tracker des projets majeurs (jalons, statut RAG, risques, décisions) Animer la gouvernance : ExCo, Monthly Business Review, revues du pipeline et dossiers Board Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de direction, puis relancer jusqu'à la clôture des actions Produire des présentations PowerPoint de niveau Board et des trackers Excel fiables, au format STELLARIX Appuyer le GCEO sur les dossiers confidentiels : investisseurs, M&A, organisation, recrutements seniors Être l'interlocuteur unique du bureau du Président, de l'ExCo, des CEO des OpCos (Madagascar, Sénégal, Tanzanie), des partenaires, des ministères et du protocole
Licence (Gestion, Management ou autres...) Certification PMP/PRINCE2 appréciée Expérience de 8 ans ou plus comme Assistant(e) de direction / Office Manager d'un CEO ou C-level en groupe multinational Maîtrise du pilotage de projets (PMO, coordination transverse), acquise sur 3 ans+ Maîtrise avancée de PowerPoint & Excel et de l'environnement M365 Bilinguisme parfait anglais & français, à l'écrit comme à l'oral (testé en entretien) Expérience avérée de dossiers confidentiels ; discrétion absolue et sens du jugement