SAHI recrute des Assistants Administratifs et Financiers pour ses projets en Eau, Assainissement, Hygiène et Nutrition à Madagascar. Rejoignez une ONG engagée pour un impact significatif.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier Central, assurer la tenue des journaux de caisse et banque, l'encodage et l'enregistrement des pièces comptables, le classement et l'archivage électronique. Respecter les règles et procédures de TONG SAHI et suivre la gestion des matériels roulants. Effectuer les paiements (factures, honoraires) sur la base de pièces valables et approuvées par le Coordonnateur du projet. Saisir les journaux caisse et banque sur ordinateur et cahier, remplir les vouchers, effectuer les opérations bancaires. Effectuer la passation de marchés ou achats. Recevoir et vérifier les pièces justificatives des missionnaires. Élaborer périodiquement les rapports financiers. Assister le Responsable Administratif et Financier sur la tenue du journal de Banque, le rapprochement bancaire, la vérification de la Caisse. Assurer la conformité et gestion des pièces de caisse selon les procédures des bailleurs. Préparer les prévisions de trésorerie et l'état de salaires. Mettre à disposition les ressources financières pour les missions et préparer les paiements (salaires, factures). Préparer les états de dépenses à soumettre au bailleur. Demander le déblocage de fonds en rapport avec les prévisions budgétaires et les réunions avec le bailleur. Mettre à disposition et délivrer la situation financière périodique. Respecter la procédure et concrétiser le recrutement des partenaires ou personnels locaux et les contrats de prestations. Bien ranger et classer les pièces justificatives dans un classeur. Garantir le classement des fournitures de bureau, des outils et des dossiers administratifs et financiers. Vérifier les outils manquants et les photocopies. Envoyer et recevoir les colis ou courriers enregistrés. Assurer la propreté du bureau. Mettre à jour les tableaux d'enregistrement sur ordinateur et cahier (fournitures de bureau entrées et sorties). Contacter les équipes pour les informations nécessaires. Remplir les PV de réunion.
Minimum Bac et avoir la notion sur comptabilité et plus en management ou gestion de projet.