Responsable Administratif et Financier (H/F)

Rejoignez MadAvance et Enduro, deux entités œuvrant pour le développement durable à Madagascar, en tant que Responsable Administratif et Financier. Contribuez à une gestion financière innovante et à la transformation numérique de ces organisations.

Missions

Gestion administrative et financière des deux entités : • Gérer les affaires administratives et financières de MadAvance et d'Enduro, en assurant une séparation stricte des comptes, des flux de trésorerie et des obligations légales de chaque structure. • Définir, optimiser et mettre en œuvre les outils, manuels et procédures comptables, fiscales, sociales et administratives adaptés à chacune des deux organisations. • Mettre régulièrement à jour les manuels de procédures. • Superviser la gestion administrative (procédures, opérations) et la gestion financière (trésorerie, comptabilité) conformément aux orientations stratégiques de la direction. • Identifier et déployer des solutions numériques et des outils basés sur l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, fiabiliser les données et accélérer les cycles de reporting. Conformité juridique, fiscale et réglementaire : • Veiller au respect de toutes les obligations légales, administratives et réglementaires applicables aux deux entités (cadre ONG pour MadAvance, cadre commercial pour Enduro). • Garantir, avec un souci constant du détail, la fiabilité et l'exactitude des documents comptables, sociaux et fiscaux, et produire les états financiers conformément à la législation malgache et aux normes comptables applicables. • Assurer une veille juridique et réglementaire active dans les deux cadres. • Suivre les engagements juridiques (assurances, contrats de sous-traitance, etc.). Gestion budgétaire et performance : • Préparer les budgets annuels des deux structures, conformément à la stratégie de la direction et en étroite coordination avec les responsables de projet. • Prévoir les besoins en ressources et mettre en œuvre les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de MadAvance et d'Enduro. • Mettre en place et suivre les indicateurs de performance et de risque au sein de chaque organisation et de ses départements, à l'aide de tableaux de bord numériques et d'outils d'analyse de données. Gestion des bailleurs et reporting des partenaires : • Gérer les ressources financières allouées par les bailleurs à MadAvance dans le strict respect de leurs procédures de décaissement et de reporting. • Produire et transmettre régulièrement des rapports financiers et de gestion au partenaire international SaniTap (Royaume-Uni), entièrement en anglais, conformément aux formats et délais convenus. • Entretenir les relations avec les conseillers externes (commissaires aux comptes, conseillers juridiques) et les autres parties prenantes externes des deux entités. Innovation, digitalisation & intelligence artificielle : • Explorer et proposer l'intégration d'outils d'intelligence artificielle (analyse prédictive, automatisation de rapports, assistants IA de type CoPilot) pour moderniser les processus financiers et administratifs. • Contribuer à la digitalisation continue des outils de gestion (ERP, tableaux de bord dynamiques, plateformes cloud) au service de la performance et de la transparence des deux structures. • Se tenir informé(e) des innovations numériques du secteur financier et social, et partager une veille technologique avec la direction et les équipes. Management et conseil stratégique : • Organiser et gérer les équipes administratives et financières des deux structures. • Accompagner et conseiller la direction dans l'orientation stratégique des activités de MadAvance et d'Enduro, y compris sur les opportunités liées à la transformation numérique.

Profil recherché

Formation et expérience : • Diplôme Bac+4 minimum en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe. • Minimum 5 ans d'expérience confirmée en tant que Responsable Administratif et Financier. • Expérience démontrée dans la gestion simultanée de plusieurs entités (ONG et/ou entreprise commerciale) : un atout majeur pour ce poste.

Compétences