Senior Finance and Administration Officer

FHI 360, une ONG internationale, recherche un Senior Finance and Administration Officer pour son projet STRIDES à Madagascar. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration de la santé publique et au renforcement des capacités nationales.

Missions

Assurer le leadership et l'appui technique sur l'ensemble des opérations d'enregistrement comptable et de gestion financière du projet STRIDES, conformément aux politiques et procédures de FHI 360 ainsi qu'aux exigences du bailleur. Appuyer et superviser les processus de clôture mensuelle, la préparation des budgets du projet et la mise à jour régulière des pipelines financiers, en coordination avec les équipes concernées. Assurer la coordination et le suivi du respect des exigences réglementaires et contractuelles en matière de reporting financier, en garantissant la conformité aux normes applicables. Suivre l'exécution des dépenses des programmes et activités par rapport aux budgets approuvés du projet STRIDES; préparer, examiner et analyser les rapports financiers mensuels incluant les budgets, les dépenses réelles et les prévisions financières. Analyser, interpréter et évaluer les données financières afin de garantir leur exactitude, leur fiabilité et leur conformité aux réglementations nationales et internationales applicables ainsi qu'aux Principes Comptables Généralement Admis (GAAP). Coordonner les interactions avec les auditeurs du siège de FHI 360 ainsi que les audits internes et externes (financiers, programmatiques et opérationnels), et assurer le suivi de la mise en œuvre effective des recommandations issues des audits. Faciliter le partage d'informations financières et servir de point focal pour la communication et la résolution des problèmes financiers entre les différentes parties prenantes du projet. Formuler des recommandations techniques et stratégiques en matière de gestion financière et de conformité, en collaboration avec le Finance Manager et la direction du projet, afin de soutenir la prise de décision et l'amélioration continue de la performance financière. Travailler en étroite collaboration avec les unités du Country Office afin de garantir que toutes les activités et dépenses du projet STRIDES soient correctement enregistrées dans les systèmes financiers et reportées de manière précise et en temps opportun. Suivre l'avancement des activités du projet et préparer des rapports périodiques sur les points en cours, en appui à la coordination et à l'examen de la performance avec l'équipe projet et les unités concernées du bureau pays. Assurer et maintenir des relations de travail efficaces avec le siège de FHI 360, les équipes régionales de support (backstops), ainsi que les équipes Programme, Finance, Ressources Humaines et Opérations/Administration, afin de garantir une coordination fluide et une mise en œuvre efficace des activités du projet.

Profil recherché

Licence ou master en comptabilité ou finance avec au moins 8 ans d'expérience connexe, qui doivent refléter les connaissances, compétences et aptitudes mentionnées ci-dessus. Minimum de 8 années d'expérience progressive en comptabilité, finance et gestion opérationnelle, idéalement dans un environnement de contrats financés par le gouvernement. Expérience confirmée dans l'application des réglementations relatives aux subventions, contrats et audits du Gouvernement des États-Unis (US Government). Expérience démontrée dans la traduction des orientations stratégiques en plans opérationnels, en collaboration avec les partenaires et en favorisant leur adhésion.

Compétences