Rejoignez l'IRD Madagascar en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique. Contribuez au bon fonctionnement des activités de coordination d'un programme de recherche-action à Antananarivo.
Assurer la permanence administrative et le secrétariat du bureau de coordination. Gérer le courrier entrant et sortant (collecte, enregistrement, distribution et expédition). Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs. Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances. Collecter, vérifier et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières. Gérer les demandes d'achats et assurer le suivi des commandes (demandes de devis, factures pro forma, bons de commande, etc.). Contribuer au suivi des contrats, des factures et des bons de commande. Participer à la mise à jour des tableaux de bord et des bases de données administratives. Appuyer l'organisation des déplacements, des missions et des réservations (transport, hébergement, salles de réunion, etc.). Assurer la préparation logistique des réunions, ateliers, formations et autres événements. Assurer le suivi des stocks de consommables, des fournitures et du matériel. Participer à la gestion et au suivi du parc de véhicules, des équipements et des immobilisations. Effectuer les courses administratives externes et assurer les liaisons avec les prestataires, partenaires et administrations.
Bac +2 en gestion, administration, logistique, secrétariat ou équivalent. Titulaire d'un permis de conduire catégories A et B. Au moins deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.