La Croix-Rouge Malagasy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) à Toamasina. Rejoignez une organisation humanitaire engagée pour un CDD de 3 mois.
Tenir la petite caisse du projet: effectuer les paiements et/ou les encaissements sur approbation du point focal et tenir le livre de caisse; Encoder les dépenses du projet dans le logiciel comptable; Assurer les paiements de volontaires dans le respect des procédures logistiques de l'organisation et du bailleur; Mettre à jour la base de données des fournisseurs locaux; Suivre le traitement des contrats et factures fournisseur et s'assurer que les factures soient payées en temps voulu; Assurer la vérification et la conformité des pièces comptables avant l'envoi à Antananarivo; Préparer mensuellement l'envoi des pièces comptables à Antananarivo pour vérification; Assurer le classement et l'archivage des copies des pièces comptables; En cas d'audit financier préparer à l'avance les documents pour minimiser les remarques des auditeurs et collaborer avec eux lors de la réalisation de l'audit; Assurer toute autre tâche liée à la gestion administrative et financière du projet ; Toutes autres tâches qui lui sont assignées par son superviseur.
Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en gestion ou équivalent; Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire souhaitée; Expérience en comptabilité dans la tenue de la petite caisse; Expérience dans des projets de développement et connaissance des procédures des bailleurs de fonds est un atout.