Assistant Administratif et Ressources Humaines

L'Association Ecoles du Monde recrute un Assistant Administratif et Ressources Humaines à Mahajanga. Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir les activités administratives, logistiques et RH du campus.

Missions

1. Appui administratif Gestion administrative courante - Assurer le classement physique et numérique des dossiers administratifs, courriers et documents. - Réaliser les travaux de reprographie (impression, photocopie, numérisation, reliure, classement). - Veiller à la bonne tenue des archives administratives. - Participer à la mise à jour et au suivi des documents administratifs. Gestion des commandes - Réceptionner les demandes d'achats provenant des différents services. - Saisir les demandes de commandes dans les outils de suivi. - Vérifier la conformité des informations avant transmission. - Soumettre les commandes à la Responsable Administrative et RH pour validation. - Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur traitement. 2. Appui à la gestion des Ressources Humaines - Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel. - Assurer le classement et l'archivage des documents RH dans le respect des règles de confidentialité. - Préparer les documents administratifs liés à la gestion du personnel selon les instructions de la Responsable Administrative et RH. - Participer au suivi administratif des absences, congés et autres documents RH. - Garantir la confidentialité des informations relatives au personnel. 3. Vie du campus et appui à la Direction Organisation logistique - Organiser et suivre les réservations d'hôtels pour les visiteurs et intervenants. - Assurer le suivi des réservations de billets d'avion. - Coordonner les réservations de transport terrestre et veiller à leur bonne exécution. - Préparer l'accueil logistique des visiteurs. Accueil et communication - Accueillir les visiteurs, partenaires et intervenants. - Orienter les interlocuteurs vers les services concernés. - Assurer la transmission des informations entre les différents services internes et les partenaires externes. - Contribuer au bon déroulement des événements ou réunions organisés sur le campus.

Profil recherché

Formation - Bac +2 minimum en Gestion administrative, Ressources Humaines, Assistanat de direction ou domaine équivalent. Expérience - Une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire serait appréciée, idéalement dans une association, une ONG ou un établissement d'enseignement.

Compétences