Vérificateur des Sous Allocations

PSI Madagascar recrute un Vérificateur des Sous Allocations pour assurer la conformité financière des subventions. Rejoignez une organisation engagée dans des vies saines et des résultats mesurables.

Missions

Correspondant au Coordinateur des Sous-Allocations, le Vérificateur des Sous-Allocations effectuera la revue financière et la vérification des pièces justificatives en assurant la complétude et la conformité des documents suivant les politiques/normes et procédures en vigueur du SR et du bailleur en termes de requêtes et de rapportage. 1. Traitement des requêtes d'activités relatives aux paiements et aux décaissements: - Elaborer et transmettre les prévisions de trésorerie. - Vérifier la conformité des requêtes avec les budgets approuvés et assurer la mise à jour du suivi budgétaire. - S'assurer de la complétude des documents requis pour le déblocage des fonds. - Préparer les dossiers de paiement conformément aux procédures en vigueur. - Transmettre les dossiers au Département Finance pour traitement. - Assurer le suivi du circuit de validation et de paiement jusqu'à son exécution. - Informer les Sous Récipiendaires (SR) de l'état d'avancement des paiements et leur transmettre les copies des ordres de virement (OV). - Numériser l'ensemble des documents transmis au Département Finance. - Mettre à jour quotidiennement les outils de suivi des paiements directs ainsi que les fichiers SharePoint. 2. Vérification des rapports financiers et apurement des avances: a. Dans le cadre des paiements directs: - Vérifier les rapports de justification transmis par les Sous Récipiendaires. - Examiner de manière exhaustive les pièces justificatives relatives aux avances accordées, conformément aux procédures internes, aux exigences des bailleurs et aux normes en vigueur. - Vérifier la véracité, l'authenticité et la sincérité des informations financières soumises. - S'assurer de la complétude et de l'exactitude des documents reçus. - Transmettre les dossiers d'apurement au Département Finance. - Informer les Sous-Récipiendaires de l'évolution du traitement des apurements. - Numériser tous les dossiers transmis au Département Finance. - Mettre à jour quotidiennement les outils de suivi des paiements directs. b. Dans le cadre de système de déboursement: - Procéder à la revue financière des pièces justificatives en évaluant leur complétude, leur cohérence, leur conformité aux dispositions des sous-accords, aux procédures internes ainsi qu'aux exigences des bailleurs. - Classer les dépenses en dépenses approuvées, questionnées ou rejetées, puis finaliser le Financial Review Report Checklist (FRRC) à l'aide des outils de revue financière appropriés (SR Invoice Testing). - Evaluer et actualiser le niveau de risque de chaque Sous-Récipiendaire sur la base des résultats des revues financières mensuelles. - Soumettre le FRRC au Superviseur des Sous-Allocations pour revue et validation avant la comptabilisation des dépenses. 3. Gestion documentaire et archivage: - Assurer la transmission des dossiers originaux aux services concernés. - Garantir le classement et l'archivage physique et électronique des copies des dossiers ainsi que des documents de travail du Département Subgrants, notamment via SharePoint MGSubgrants. - Veiller à la disponibilité, à la traçabilité et à la sécurisation de l'ensemble des documents archivés. 4. Supervision financière, renforcement des capacités et appui technique: - Réaliser des missions de supervision financière et de conformité au niveau des régions, districts et Sous-Récipiendaires. - Identifier les insuffisances en matière de gestion financière et formuler les recommandations appropriées. - Assurer le coaching et le renforcement des capacités des acteurs impliqués dans la gestion financière des activités. - Participer aux sessions d'orientation et de remise à niveau des partenaires sur les procédures, les exigences des bailleurs et les règles de conformité des pièces justificatives. - Fournir un appui technique continu aux équipes opérationnelles et aux utilisateurs de fonds. - Participer, en collaboration avec les équipes programmatiques et de Suivi-Evaluation, aux missions conjointes de supervision des Sous-Récipiendaires. - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion financière et de contrôle interne des partenaires.

Profil recherché

Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en Gestion, Finance et Comptabilité, Economie, Audit. Justifier d'au moins deux (2) années d'expérience professionnelle avérée dans la gestion des Sous-allocations, notamment dans les domaines de la gestion financière et de la conformité. Justifier d'au moins deux (2) années d'expérience professionnelle auprès de grands bailleurs de fonds internationaux.

Compétences