Rejoignez le Groupe SCRIMAD, leader malgache en agroalimentaire et exportation, en tant que Secrétaire Technico-Commercial à Toamasina. Contribuez à la stratégie commerciale et administrative d'une entreprise certifiée et éthique.
Tri des informations disponibles par ordre d'importance et sélection des actions prioritaires de l'entreprise. Collaboration étroite avec toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre de la politique et de la stratégie commerciale de l'entreprise. Accueille les visiteurs et gère les appels téléphoniques entrants et sortants. Réception et distribution des courriers arrivés, puis gestion des courriers départ. Assure fonction d'intermédiaire entre la direction générale et les différentes directions/départements/services de l'entreprise pour la recherche de fournisseurs ou prestataires à Toamasina. Après chaque consultation et comparaison des offres, sur avis des principaux concernés et accord de la direction générale, dresse le bon de commande à signer par le Directeur Administratif et Financier, puis procède à la passation de commande. Assure également, selon l'organisation, les travaux de classement et d'archivage. En charge de la liaison directe entre l'entreprise à Toamasina et la société de maintenance du parc informatique pour tout problème ou demande y afférente. Vérifie les demandes de règlement des factures des prestataires et des fournisseurs à Toamasina. Soumet les demandes de cotation aux transitaires, aux compagnies maritimes et aériennes. Valide les factures de stockage et de prestations diverses relatives à l'entrepôt de stockage en Europe. Valide toutes les factures relatives aux expéditions et aux importations effectuées par l'entreprise. Prospecte les prestataires de services en matière de transport terrestre pour les expéditions. Suit la mise à disposition des conteneurs à l'usine et leur libération au port pour toutes les opérations d'expédition de l'entreprise.
Niveau d'études : Bacc + 2. Expérience réussie d'au moins 2 ans. Maîtrise des outils informatiques. Une expérience réussie dans le domaine de l'import/export serait un atout.