Assistant(e) en Communication et Logistique

SAHI MPANASOA recrute un(e) Assistant(e) en Communication et Logistique pour renforcer son équipe dans les régions Androy, Anosy, Atsimo Andrefana, contribuant à des projets essentiels d'eau, d'assainissement et d'hygiène.

Missions

Sous la responsabilité des Responsables Communication et Logistique, l'Assistant(e) aura pour missions de : - Prendre et collecter des photos et vidéos des réalisations sur terrain. - Rédiger synthétiquement l'ensemble des activités réalisées et des impacts perçus à tout niveau d'intervention région, district, commune, Fokontany et village. - Rédiger et publier, sur les réseaux sociaux, les succès stories et bonnes pratiques collectées dans la mise en œuvre du programme. - Appuyer l'équipe régionale dans toutes activités de communication. - Anticiper les besoins matériels ou logistique de l'association et des équipes par mission. - Assurer l'idée du responsable de la gestion les ressources matérielles, et logistique. - Superviser l'ensemble des équipements utilisés par les équipes sur leur appropriation et bonne utilisation. - Assurer le suivi des matériels et logistiques des activités périodiques, mensuelles et trimestrielles des opérations du projet, du personnel et consultant, de l'utilisation des ressources. - Assurer le respect des procédures et les inventaires périodiques par lieu et par bureau et divers rapportages périodiques. - Collecter des succès stories et les résultats issus de chaque projet de l'ONG SAHI Mpanasoa. - Assimiler et mettre en application le manuel de procédures administrative et matériels du projet, en liaison avec les agences d'exécution. - Assurer la logistique des matériels (mobiliers et immobiliers) reçus, sa distribution avec toutes les pièces justificatives de la traçabilité. - Autoriser l'approbation de chaque bon de sortie et du tableau de bord des matérielles roulantes. - Superviser régulièrement pour aider le RAF à contrôler et établir une analyse sur l'utilisation des véhicules (consommation, kilométrage, entretien, le coût et l'efficacité de la chaîne logistique). - Analyser les problèmes logistiques et proposer des améliorations continues. - Vérifier l'état des matériels et informer au RAF de toutes défaillances. - Superviser la vérification de la validité des documents administratifs des véhicules ou moto et des chauffeurs.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac + 2 et plus en communication ou équivalent. Intègre et sensible à l'exploitation et l'abus sexuel et aux questions genre. Fortes aptitudes en rédaction et en présentation en français et en anglais serait un atout. Excellent communicateur. Forte capacité de rapportage et de synthèse. Maîtrise des logiciels de montage audio-visuels (Photoshop, Ulead, etc.). Avoir au moins 2 ans d'expériences dans le domaine. Avoir une bonne maîtrise de la planification de sessions de formation et de la gestion logistique. Forte capacité managériale. Être honnête, loyal, endurante et pouvoir travailler sous pression. Être motivé, rigoureux, responsable, organisé sans son travail. Avoir une bonne maîtrise de la gestion de stock. Avoir un esprit d'équipe développé et avoir le sens de l'écoute. Bonne capacité d'adaptation avec une organisation solide et des compétences de coordination. La connaissance des lieux serait un atout.

Compétences