Rejoignez COLIS EXPRESS S.A. MADAGASCAR en tant qu'Assistant Administratif. Vous gérerez le cycle de vie des consommables et équipements, optimisant les coûts et assurant le suivi administratif pour une entreprise de transport de colis.
L'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les fournitures assure la gestion complète du cycle de vie des consommables et équipements de l'entreprise (bureautique, mobilier,...). Il/Elle garantit la disponibilité constante du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes tout en optimisant les coûts et le suivi administratif. Gestion des stocks et approvisionnements: - Suivi de l'inventaire: Réaliser des inventaires réguliers (physiques et informatiques) et anticiper les ruptures de stock. - Gestion des commandes: Centraliser les demandes internes des différents services, passer les commandes auprès des fournisseurs référencés. - Réception et contrôle: Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité qualitative et quantitative des colis (bons de livraison) et gérer les litiges (retours, produits défectueux). - Distribution interne: Assurer le rangement rigoureux des stocks et organiser la distribution du matériel aux collaborateurs ou aux différents sites. Suivi administratif et financier: - Gestion des fournisseurs: Mettre à jour la base de données des prestataires, suivre les délais de livraison et évaluer le respect des engagements contractuels. - Traitement de la facturation: Assurer le rapprochement entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures reçues avant transmission au service comptabilité. - Optimisation des coûts: Suivre le budget alloué aux fournitures et participer à la mise en concurrence périodique des fournisseurs.
- Niveau d'études: Bac+2 (type DTS Gestion ou autres). - Expérience: Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée (les débutants sont acceptés selon la structure).