Assistant(e) polyvalent(e) - Expert(e) en Microsoft Word

Rejoignez Copilotas, votre équipe externe, en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) expert(e) en Microsoft Word. Mettez votre expertise au service de la préparation et du suivi de dossiers administratifs et commerciaux pour une équipe internationale.

Missions

Préparation des dossiers d'appels d'offres Mise en forme des propositions commerciales Relance des factures et devis Suivi des validations fournisseurs Gestion documentaire et tableaux de bord Saisie et mise en forme de mémoires techniques Constitution de dossiers d'appels d'offres Compilation de documents PDF Contrôle des pièces avant soumission Suivi des tableaux de bord, feuilles de temps et documents commerciaux Relance téléphonique et par e-mail des factures impayées Suivi de devis Relance des interlocuteurs internes pour la validation des factures fournisseurs Mise à jour régulière des outils de suivi

Profil recherché

Maîtrise parfaite du français, à l'écrit et à l'oral Aisance au téléphone, diplomatie et professionnalisme pour les relances Excellente vitesse de frappe Forte autonomie informatique Expérience réussie en assistanat polyvalent, ADV, appels d'offres ou gestion administrative Rigueur, organisation, proactivité et réactivité Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et anticiper les informations manquantes

Compétences

Avantages