Rejoignez la FAPBM en tant que Stagiaire Administratif(ve) / Réceptionniste à Antananarivo. Contribuez à la conservation des Aires Protégées de Madagascar en apportant votre soutien administratif et votre sens de l'accueil.
1. Accueil et réception Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, gestionnaires et clients; Orienter les visiteurs vers les départements ou personnes concernés; Tenir à jour le registre des visiteurs et des appels entrants; Gérer la boîte de réception générale (mails/standard téléphonique) le cas échéant. 2. Gestion du courrier Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant (physique et électronique); Préparer et expédier le courrier sortant; Assurer le suivi du registre courrier (arrivée / départ); Veiller à la transmission rapide des documents urgents aux services concernés. 3. Reprographie et impression Scanner, photocopier et imprimer les documents à la demande des services; Assurer la numérisation des documents en vue de leur archivage électronique. 4. Archivage et classement Participer au classement physique et électronique des documents administratifs; Contribuer à la mise en place et à la mise à jour d'un système d'archivage cohérent; Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des documents sensibles; Assurer le suivi de l'état des dossiers archivés (mise à jour, retrait, classement). 5. Appui administratif général Apporter un appui à la rédaction de courriers, notes internes et documents administratifs simples; Appuyer l'organisation logistique des réunions (réservation de salle, préparation de documents,...); Exécuter toute autre tâche administrative confiée par le/la superviseur(e) dans le cadre du stage.
Formation: Titulaire de Bac+2 souhaité en secrétariat, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.