IDP-AGE Antananarivo recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe, capable de gérer diverses tâches administratives et de communication.
Assurer la gestion administrative et le classement des documents. Classer et archiver les factures et documents administratifs. Élaborer les devis et factures. Réceptionner et gérer les appels téléphoniques. Prendre et gérer les rendez-vous. Assurer le suivi mensuel des factures et des règlements. Mettre à jour et utiliser les logiciels de suivi. Assurer le suivi administratif des dossiers. Gérer et suivre les réseaux sociaux : Facebook, Instagram et TikTok. Assurer la mise à jour et le suivi du site web. Apporter un appui aux différentes tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Niveau Bac+2 minimum en commerce, marketing, gestion, administration ou domaine similaire. Une expérience professionnelle dans le domaine administratif est souhaitée. Bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. Personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails. Sens des responsabilités et autonomie. Bonne capacité d'organisation et de suivi. Bon relationnel et aisance au téléphone. Disponible immédiatement.