Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière

Arena Business Center recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière pour renforcer son équipe et assurer la gestion complète des activités administratives et financières de ses entités, contribuant ainsi à leur développement.

Missions

- Contrôler régulièrement la conformité et la fiabilité des pièces comptables, vérifier la saisie comptable et y contribuer selon les besoins, et assurer les clôtures périodiques; - Gérer la petite caisse (dépenses courantes, justificatifs), les immobilisations, l'inventaire et le suivi des stocks, en lien avec la comptabilité; - Assurer la coordination logistique liée aux stocks et aux biens du Groupe (réception, comptage, rangement); - Gérer la relation avec les fournisseurs: émission des bons de commande selon la procédure interne, suivi des livraisons, rapprochement des factures et préparation des paiements; - Assurer la facturation clients, le suivi des encaissements et la relance des impayés; - Suivre le respect des échéances des déclarations fiscales (IR, TVA, IS ou autres selon régime applicable), assurer la relation avec l'administration fiscale et conseiller sur l'optimisation et la conformité des obligations; - Préparer les états financiers (bilan, compte de résultat), élaborer et suivre le budget annuel ainsi que la trésorerie au quotidien, rapprochements bancaires inclus; - Contribuer à l'administration du personnel (contrats de travail, avenants, dossiers salariés, présences, congés) et participer au traitement de la paie et des déclarations sociales obligatoires (CNaPS, OSTIE ou équivalents), en appui de l'équipe administrative RH; - Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de suivi comptable, financier et RH, et assurer un reporting régulier et fiable auprès de la Direction, en alertant sur les écarts et risques identifiés et en proposant des recommandations concrètes.

Profil recherché

- Diplômé(e) en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine similaire; - Expérience confirmée de 3 ans au minimum en comptabilité, fiscalité et gestion financière; - Une expérience au sein d'une TPE/PME ou d'une structure à taille humaine serait fortement appréciée.

Compétences