Rejoignez CRS Madagascar, une Organisation Non Gouvernementale Internationale, en tant qu'Assistant Administratif. Contribuez à la gestion efficace des activités administratives et soutenez la mission de servir les populations vulnérables.
Faciliter la communication avec toutes les unités de l'organisation ainsi qu'avec les parties prenantes externes, selon les besoins. Envoyer, recevoir et distribuer tous les courriers/fax/lettres/documents entrants et sortants. Assurer des transactions et processus administratifs spécialisés (par exemple: traduire, saisir, relire et/ou mettre en forme des documents; enregistrer et transcrire les procès-verbaux de réunions; rédiger des messages de correspondance simples). Préparer des documents transactionnels pour soutenir les processus opérationnels généraux et appuyer la coordination du traitement des transactions (par exemple: demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de voyage, compilation de documents financiers standards pour paiement a la finance, petite caisse, etc.). Compiler des données, effectuer la saisie et la vérification de données en lien avec les processus administratifs généraux (par exemple : diverses listes de contact, vérification des feuilles de bord des véhicules, kits d'accueil des visiteurs, etc.). Appuyer l'organisation des déplacements et de la logistique pour le personnel et les visiteurs, planifier et coordonner les rendez-vous, fournir un soutien logistique et communicationnel pour les activités de planification d'événements. Appuyer la mise en oeuvre des processus de gestion des biens, tels que la réception et la distribution des biens, l'étiquetage, les inventaires physiques, etc. Préparer les demandes d'achats de biens et services et en assurer le suivi jusqu'à la livraison.
Diplôme d'études secondaires requis. Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement de bureau, dans un rôle administratif ou de secrétariat. Expérience avec les logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et les systèmes de gestion de l'information. Une formation complémentaire peut compenser une partie de l'expérience requise. Capable de conduire une moto avec une permis A. Diplôme professionnel, certificat ou formation en administration souhaité. Une expérience au sein d'une ONG locale ou internationale est un atout. Expérience en saisie de texte/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et formulaires en ligne, ainsi qu'avec divers équipements de bureau. Compréhension et capacité à parler le dialecte de la zone d'intervention.