Secrétaire Administratif maintenance technique

Rejoignez l'Hôtel Calypso & Spa à Toamasina en tant que Secrétaire Administratif maintenance technique. Ce poste clé assure le support administratif du service maintenance au sein d'un établissement hôtelier 4 étoiles.

Missions

Assurer le suivi administratif quotidien du service Maintenance; Organiser et mettre à jour les documents, dossiers et tableaux de suivi du service; Assurer le suivi des demandes d'intervention et des travaux de maintenance; Saisir et mettre à jour les données relatives aux interventions, pannes et réparations; Assurer le suivi des stocks de pièces, matériels et consommables techniques; Préparer les demandes d'achat et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs; Classer et archiver les documents administratifs et techniques; Assurer le suivi des devis, factures et documents fournisseurs en collaboration avec les services concernés; Participer à l'élaboration des rapports et comptes rendus du service Maintenance; Assurer la communication et la transmission des informations entre le service Maintenance et les autres départements de l'hôtel; Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Formation en Administration, Gestion, Secrétariat, Comptabilité ou dans un domaine similaire; Une première expérience en administration, assistanat ou dans un environnement technique serait un atout; Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques; Bonne capacité d'organisation et de suivi administratif; Rigueur, méthode et sens des priorités; Bon relationnel et capacité à travailler en équipe; Réactivité, autonomie et sens des responsabilités; Une connaissance de l'environnement hôtelier ou du domaine de la maintenance serait un plus.

Compétences