Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)

VAD3M, une association reconnue œuvrant pour les droits humains à Madagascar, recherche un Responsable Administratif et Financier pour piloter ses opérations à Antsirabe.

Missions

Gestion financière et comptable Assurer la gestion comptable et financière de l'association et des projets mis en œuvre ; Élaborer, suivre et analyser les budgets annuels ainsi que les budgets des projets; Contrôler la conformité des pièces justificatives et valider les opérations financières et comptables; Assurer le suivi de la trésorerie et préparer les prévisions financières; Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds, partenaires et instances de gouvernance; Veiller au respect des procédures financières et administratives des bailleurs. Gestion administrative Assurer la gestion administrative quotidienne de l'association; Mettre en place, actualiser et suivre les procédures administratives et financières internes; Assurer le classement, l'archivage et la sécurisation des documents administratifs et financiers; Préparer et suivre les contrats, conventions, dossiers administratifs et documents liés aux projets; Assurer le suivi administratif des ressources humaines (contrats, dossiers du personnel, congés, etc.); Assurer la liaison avec les institutions financières, administrations, auditeurs et partenaires. Appui à la coordination et aux projets Accompagner les responsables de projets dans la planification et le suivi budgétaire; Appuyer l'équipe dans la gestion administrative et financière des activités; Participer à la préparation des audits et missions de contrôle; Contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion de l'association.

Profil recherché

Diplôme en finance, comptabilité, gestion, administration ou domaine équivalent; Expérience en gestion administrative et financière, acquise à travers un emploi, un stage ou une implication significative au sein d'une ONG, d'une association, d'une entreprise ou d'un projet financé par des bailleurs ;; Bonne connaissance des procédures administratives, comptables et financières; Expérience dans la préparation de rapports financiers et le suivi budgétaire; Maîtrise des logiciels comptables et des outils de gestion financière; Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (un atout important).

Compétences