IMSA recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour soutenir ses opérations administratives quotidiennes et contribuer à l'efficacité de son bureau, offrant une expérience précieuse dans un environnement dynamique.
Assister la Direction dans ses tâches administratives quotidiennes Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les courriers, courriels et communications administratives Préparer, classer et archiver les documents Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs Organiser les rendez-vous, réunions et agendas Participer à la préparation des réunions et événements de l'institut Assurer le suivi de certaines tâches administratives confiées par la Direction Participer à la collecte et à la mise à jour des informations administratives Assurer la circulation des documents et informations entre les différents services Contribuer au bon fonctionnement administratif du bureau de Direction Effectuer toute autre mission administrative liée au stage.
Être étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Administration, Gestion, Management, Secrétariat, Communication, Ressources Humaines, Droit ou domaine connexe Être titulaire au minimum d'un Bac+2 Avoir un intérêt pour les métiers de l'administration et de la gestion Être disponible pendant la période de stage.