Rejoignez Böndy International, une entreprise dynamique et ambitieuse, en tant qu'Assistante de Direction pour un rôle clé dans l'organisation et le pilotage stratégique aux côtés du CEO.
Rattaché(e) directement au CEO, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction Générale. Véritable bras droit du CEO, vous assurez la coordination des activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, tout en facilitant les échanges avec les équipes internes, les partenaires et les parties prenantes externes. Vous contribuez à l'efficacité des prises de décision en garantissant une excellente gestion des priorités, des informations et des dossiers stratégiques. Assistanat de direction: Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous, missions et déplacements professionnels Préparer les dossiers, notes de synthèse et documents nécessaires aux réunions de Direction. Assurer le suivi des décisions prises et veiller au respect des échéances Gérer les courriers et la correspondance de la Direction Générale Organiser les déplacements locaux et internationaux (réservations, logistique, visas si nécessaire). Coordination et communication: Être l'interface privilégiée entre le CEO, les directions internes et les partenaires externes Assurer un accueil professionnel des visiteurs et interlocuteurs de la Direction Générale Faciliter la circulation de l'information entre les différentes équipes Participer à la préparation et à l'organisation des événements institutionnels et des réunions stratégiques. Gestion documentaire: Rédiger, mettre en forme et assurer la qualité des comptes rendus, notes, courriers et présentations Préparer des supports PowerPoint de qualité professionnelle destinés aux réunions, conseils de direction et partenaires Organiser, classer et archiver les documents confidentiels de la Direction Générale Assurer le suivi des dossiers stratégiques.
Formation Bac +3 en Gestion, Administration, Management, Commerce ou domaine équivalent Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction, Executive Assistant ou fonction similaire auprès d'une Direction Générale ou d'un dirigeant