30 septembre 2026
Agile Conseils
Antananarivo
Agile Conseils recherche un Assistant Administratif dynamique pour renforcer son équipe à Antananarivo. Ce poste clé implique un support administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du département.
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support administratif et organisationnel du département. Il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien des activités à travers la gestion des documents, le suivi des dossiers, la coordination des réunions et la mise à jour des informations administratives. 1- Gestion administrative et documentaire • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs, • Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, rapports et documents du département, • Assurer le suivi des dossiers et des documents en cours, • Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. 2- Organisation et coordination • Organiser les réunions, rendez-vous et agendas du responsable, • Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions, • Assurer le suivi des actions et échéances définies, • Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs du département. 3- Support aux activités opérationnelles • Assurer le suivi administratif des activités et interventions du département, • Collecter et consolider les informations transmises par les équipes, • Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs, • Signaler les dossiers incomplets, en attente ou nécessitant une attention particulière. 4- Accueil et communication • Assurer l'accueil physique et téléphonique, • Réceptionner, traiter et orienter les appels, courriers et courriels, • Assurer une communication professionnelle avec les collaborateurs, clients, partenaires et prestataires.
• Bac+2 en Administration, Gestion, Secrétariat, Assistanat de direction ou domaine connexe, • 2 ans minimum dans un poste administratif ou d'assistanat, • Maîtriser la gestion documentaire, le suivi administratif et les outils bureautiques, • Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et disposer d'un bon relationnel, • Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de communication professionnelle.