Assistant(e) Administratif(ve)

BASAN Siège recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour sa Direction Générale à Antananarivo. Ce poste clé implique la gestion administrative et le soutien logistique au sein d'une entreprise agroalimentaire.

Missions

Assurer la gestion et le suivi des courriers internes et externes, de leur réception à leur transmission, ainsi que l'organisation des signatures de la Direction; Réaliser les différents travaux administratifs et de secrétariat: mise en forme de documents, classement, archivage, numérisation et traitement des demandes de la Direction Générale; Assurer la gestion des commandes, des approvisionnements et des stocks nécessaires au bon fonctionnement de la Direction; Préparer et suivre les bons de commande, factures, paiements et petites dépenses de la Direction; Participer à la préparation et au suivi budgétaire du Secrétariat et de la Direction Générale; Organiser la logistique des réunions, événements et visioconférences de la Direction; Prendre en charge la logistique des déplacements professionnels: réservations de billets, hôtels, véhicules, assurances voyage et suivi des missions; Assurer l'accueil et la prise en charge logistique des consultants et visiteurs; Préparer et diffuser la revue de presse quotidienne du Groupe; Assurer la traduction et la diffusion de certains documents institutionnels, notamment les rapports des Conseils des Ministres.

Profil recherché

Formation Bac+2 minimum en Administration, Secrétariat, Gestion ou formation équivalente; Une première expérience dans un poste d'assistante administrative ou d'assistanat de Direction est souhaitée;

Compétences