INVISO GROUP recherche un Chargé de Règlement Fournisseurs à Antananarivo pour assurer l'exécution et le suivi des paiements, garantissant la fiabilité et la conformité aux procédures du groupe.
Rattaché au Responsable Règlement Fournisseurs, le Chargé de Règlement est responsable de l'exécution et du suivi des paiements du Groupe, dans le respect des procédures en vigueur. Il veille à la fiabilité et à la mise à jour des tableaux de suivi des règlements placés sous sa responsabilité et apporte un appui opérationnel à son supérieur hiérarchique dans la réalisation des activités quotidiennes. Opérations de paiements : - Établir les moyens de paiements (chèques, traites, ordres de virements, Transactions MobilBanking et MobilMoney, etc.) conformément aux instructions et budget fixés, - Assurer la saisie des règlements sur système, - Assurer l'acquittement des pièces et factures payées, - Assurer la traçabilité des paiements effectués et ceux en processus de validation/signature, - Faire le classement des documents de traçabilité des moyens de paiements émis, - Communiquer l'état des paiements de chaque société aux RAFs concernés, - Assurer la bonne gestion des moyens de paiements à disposition (Gestion des chéquiers, des cartes bancaires, etc.) et en assurer l'approvisionnement au besoin. Contrôles et reporting : - Contrôler la cohérence des factures transmises avant tout paiement (conformité de la facture, date d'échéance, présence d'acompte, processus de validation pour BAP, etc.), - Assurer l'exhaustivité des différentes transmissions inter-service et auprès des valideurs/signataires, - Assurer la mise à jour des fichiers de reporting sur les paiements en cours et ceux déjà effectués, - Mettre en place un suivi des paiements pour permettre la traçabilité à tout moment ainsi que les délais de traitement/validation à chaque étape du processus, - Être force de proposition dans l'amélioration des procédures et du WorkFlow au sein du service. Autres : - Respecter les délais d'établissement des moyens de paiement à émettre, - Autocontrôle : Veiller à l'absence d'anomalie dans les paiements effectués, - Optimiser le suivi des paiements en cours, - Assurer le pilotage des changements / améliorations prévu au sein du service pour amélioration continu du processus de règlement.
- Homme ou Femme âgé de 25 à 45 ans - Formation : Bac +3 en Gestion, Finance et comptabilité - Expériences professionnelles : 2 ans d'expériences en comptabilité, gestion, finance, ou autres postes du même type