PILE et FACE S.A, spécialisée en nettoyage et externalisation RH, recherche un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale pour assurer le bon fonctionnement administratif et commercial, et contribuer à la croissance de l'entreprise à Antananarivo.
Sous la supervision directe du Directeur des Opérations Le/la Secrétaire Administrative et Commerciale assure le bon fonctionnement administratif et commercial et Participe activement au support des activités commerciales et opérationnelles de l'entreprise. II/elle participe activement au support des activités commerciales et gère la réception, l'organisation des activités administratives, la gestion des dossiers clients et fournisseurs. Sa mission principale consiste à optimiser la fluidité des opérations quotidiennes, à assurer la relation avec les partenaires et clients, et à contribuer à la croissance commerciale de l'entreprise. Principales responsabilités : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients -Gestion de l'agenda du ou des responsables -Rédaction et suivi des courriers, courriels, devis et factures -Organisation et classement des dossiers administratifs et commerciaux -Suivi des commandes, relance des clients et relance fournisseurs -Mise à jour de la base de données clients et fournisseurs -Participation à la préparation des documents commerciaux et marketing -Assistance dans la gestion des opérations commerciales (prospection, relance) -Veille administrative et commerciale
Formation: Bac +2 ou équivalent en Secrétariat, Assistante de Direction, ou Commerce *Expérience: +2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur concerné