Assistant(e) des opérations

TerraFossa, entreprise de production audiovisuelle, recherche un(e) Assistant(e) des opérations pour coordonner les activités et optimiser la circulation des informations au sein de ses services à Antananarivo.

Missions

- Participer au suivi des activités opérationnelles et veiller à la bonne réalisation des tâches prévues par les différents services - Assurer le traitement, le classement et la mise à jour des documents et informations nécessaires aux opérations - Coordonner les demandes entre les différents interlocuteurs et faciliter leur transmission aux personnes concernées - Effectuer le suivi des fournisseurs, prestataires et partenaires et relancer les demandes lorsque cela est nécessaire - Préparer et mettre à jour les tableaux de bord, outils de suivi et documents nécessaires au pilotage des activités - Signaler les éventuels retards, difficultés ou besoins identifiés au cours du suivi des opérations - Contribuer à l'organisation logistique des réunions, déplacements, rendez-vous et autres activités liées au fonctionnement de l'entreprise - Appuyer la direction et les différents services dans la réalisation des tâches administratives et opérationnelles courantes

Profil recherché

- Une première expérience dans l'assistanat, le suivi administratif, la coordination ou les opérations constitue un atout - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément - Dynamisme, réactivité et capacité à respecter les délais - Aisance dans les échanges avec les collaborateurs, fournisseurs, prestataires et partenaires - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services - Poste basé à Antananarivo, avec des déplacements professionnels et une possibilité de relocalisation selon les besoins de la société

Compétences